Whistleblowing System

PT. Woka International menyediakan saluran komunikasi bagi berbagai pihak untuk menyampaikan penyimpangan ataupun pelanggaran di perusahaan atau yang dilakukan oleh pegawai perusahaan. Saluran komunikasi tersebut adalah Whistleblowing System.

Whistleblowing System PT. Woka International memfasilitasi pelaporan dilakukan dengan anonim dan terjaga kerahasiaannya.

Apa yang perlu dilaporkan?
Jika anda melihat atau mencurigai situasi atau kejadian seperti:

  1. Pencurian
  2. Mengambil barang atau properti yang merupakan milik orang lain dengan maksud untuk dimiliki sendiri dengan cara melawan hukum.
    Contoh dari tindakan pencurian:
    1. Seorang kolektor tidak menyetorkan tagihan dari debitur
    2. Seorang pegawai mengambil hak milik orang lain atau perusahaan tanpa persetujuan dari pemilik tersebut
    3. Seorang pegawai menggunakan identitas diri orang lain untuk mendapatkan barang dan pelayanan
    4. Seorang menjual aset perusahaan tanpa seizin perusahaan

  3. Penipuan
    1. Suatu tipu muslihat yang dipakai oleh salah satu pihak sehingga menyebabkan pihak lain menandatangani sebuah perjanjian bersama, padahal tanpa tipu muslihat tersebut pihak lain itu tidak akan menandatangani perjanjian bersama.
    2. Suatu tipu muslihat yang menyebabkan kerugian pihak lain untuk keuntungan pribadi dengan cara melawan hukum.
    Contoh dari tindakan penipuan:
    1. Seorang surveyor memberikan informasi debitur fiktif
    2. Seorang pegawai bekerja sama dengan pihak lain untuk menipu atasan anda dengan menggunakan faktur palsu
    3. Seorang pegawai bekerja sama dengan debitur untuk memanipulasi aplikasi pembiayaan dengan tujuan mendapatkan pembiayaan yang lebih besar.

  4. Penyuapan
  5. Penyuapan merupakan istilah yang dituangkan dalam undang-undang sebagai suatu hadiah atau janji yang diberikan atau diterima meliputi penyuapan aktif dan penyuapan pasif.
    Contoh dari tindakan penyuapan:
    1. Seorang surveyor menyuap pegawai lainnya (seperti credit analyst) dalam bentuk keuntungan-keuntungan (misalnya dalam bentuk uang) yang dapat mempengaruhi penilaian atau perlakuan credit analyst pada posisi yang terpercaya
    2. Seorang pegawai menawarkan sejumlah uang atau materi kepada pegawai lainnya agar menggantikan pekerjaannya pada waktu tertentu.
    3. Seorang pegawai atau manajemen membuat pembayaran untuk membujuk pihak yang bertanggung jawab untuk mengkhianati tanggung jawab tersebut

  6. Korupsi
  7. Perilaku pegawai maupun manajemen yang secara tidak wajar dan tidak legal memperkaya diri atau memperkaya mereka yang dekat dengannya, dengan menyalahgunakan jabatan yang dipercayakan kepada mereka.
    Contoh dari tindakan korupsi:
    1. Seorang menyalahgunakan jabatan/kekuasaan yang diberikan kepada mereka untuk kepentingan pribadi
    2. Seorang menerima sebarang keuntungan (contohnya uang, hadiah, keramah-tamahan) yang bertentangan dengan tanggung jawab jabatan mereka
    3. Seorang menerima keuntungan (dalam bentuk apapun) dari siapapun selain dari gaji/upah yang mereka terima untuk pekerjaan mereka sehingga menyebabkan kerugian perusahaan.
    4. Penggunaan aset perusahaan perusahaan untuk kepentingan pribadi tanpa persetujuan pihak-pihak yang memiliki otorisasi.

  8. Konflik Kepentingan
  9. Sebuah situasi dua pihak atau lebih dihadapkan pada perbedaan kepentingan, pihak yang merasa dirugikan hanya memendam perasaan tidak puas atau keprihatinannya
    Contoh dari tindakan konflik kepentingan:
    1. Seorang atau pasangan mereka memiliki kepentingan di perusahaan lain
    2. Seorang mempunyai jabatan di perusahaan lain yang bukan merupakan grup perusahaan
    3. Seorang mengetahui adanya keluarga dan teman yang sedang atau akan berbisnis dengan perusahaan dan tidak mengungkapkannya
    4. Seorang menerima bantuan finansial atau non-finansial (selain yang diatur dalam kebijakan hadiah dan hiburan) dari orang lain
    5. Seorang memberikan informasi tentang perusahaan kepada orang-orang yang tidak berwenang, contohnya anggaran, informasi penawaran vendor, dan lain-lain

  10. Pelanggaran Hukum & Peraturan
  11. Sebuah situasi pekerja melanggar hukum negara atau peraturan perusahaan.
    Contoh dari tindakan pelanggaran hukum & peraturan:
    1. Seorang pegawai melakukan tindakan yang melanggar persyaratan dan peraturan perusahaan
    2. Seorang pegawai menjalankan tugas mereka diluar kebijakan-kebijakan, anggaran dasar, prosedur dan instruksi yang telah dibuat

  12. Situasi Lain
    • Gangguan
    • Pemalsuan
    • Diskriminasi
Sekurang-kurangnya, Anda wajib memberitahukan hal-hal berikut ketika melaporkan kejadian di atas:
  1. Nama pihak yang terlibat
  2. Kronologis kejadian (tanggal, jam dan lokasi kejadian)
  3. Perincian bukti
  4. Jumlah uang atau aset yang terlibat (jika ada)
  5. Seberapa sering masalah tersebut terjadi

Saluran Whistleblowing system yang disediakan, yaitu:
Telepon : +62+21-3157501 ext
Email     : mgr_audit@wokaint-finance.co.id

Disamping dua saluran di atas, PT. Woka International juga menyediakan form pelaporan pelanggaran atau penyimpangan (klik di sini)